Einführung der Funktion „Blackline Live Bulk Actions“ im April 2026
Unsere neue Funktion „Massenaktionen“ wird ab dem 7. April 2026 in Blackline Live verfügbar sein!
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere neue Funktion für Massenaktionen ab dem 7. April 2026 in Blackline Live verfügbar sein wird.
Mit Massenaktionen können Sie innerhalb Ihrer Organisation mehrere Vorgänge gleichzeitig ausführen, beispielsweise mehrere Teammitglieder gleichzeitig anlegen oder bearbeiten. Mit diesem Tool können Sie Ihre Organisation effizienter verwalten, indem Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und zeitaufwändige manuelle Prozesse reduzieren.
Anfragen für Massenaktionen
Über die neue Seite „Massenaktionen“ können Sie neue Anfragen für Massenaktionen einreichen sowie vergangene Anfragen einsehen und verwalten. Die Seite „Massenaktionen“ ist in zwei Registerkarten unterteilt: die Registerkarte „Anfrageverlauf“ und die Registerkarte „Neue Anfrage einreichen“.
Über die Registerkarte „Neue Anfrage senden“ können Sie neue Anfragen für Massenaktionen einreichen. Die Registerkarte „Anfrageverlauf“ bietet einen vollständigen Überblick über jede Anfrage, einschließlich:
Anfragestatus
Anfragetyp
Anfrage-ID
Aktenzeichen/Referenznummer
Als die Anfrage eingereicht wurde
Welcher Benutzer hat die Anfrage gestellt?
Anzahl der abgeschlossenen Vorgänge
Eine vollständige Anleitung zum Einreichen von Massenaktionsanfragen finden Sie im technischen Benutzerhandbuch zu Blackline Live.
Verwaltung Ihrer Teammitglieder mithilfe von Massenaktionen
Mithilfe von Massenaktionen können Sie mehrere Teammitglieder in einem einzigen Vorgang verwalten – sowohl innerhalb Ihrer eigenen Organisation als auch in Organisationen, mit denen Sie in Verbindung stehen.
Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen zur Verwaltung von Teammitgliedern, um die Massenanlegung oder Massenbearbeitung von Teammitgliedern innerhalb einer Organisation durchzuführen, zu der Sie eine Beziehung unterhalten.
Massenanlegung von Teammitgliedern
Mit Anfragen zur Massenanlegung von Teammitgliedern können Sie gleichzeitig mehrere Teammitgliederdatensätze in Blackline Live anlegen. Verwenden Sie die Seite „Massenaktionen“, um die CSV-Datei mit der Vorlage zur Teammitgliederanlegung hochzuladen, die Informationen zu den Teammitgliedern enthält, wie z. B. Kontaktdaten, Zugriffsrechte auf Gruppen und vieles mehr.
Benutzern eines Kontos kann Zugriff auf bis zu drei Gruppen gewährt werden, einschließlich der Gruppe „Alle Geräte“.
Teammitglieder in der Sammelbearbeitung bearbeiten
Mit der Massenbearbeitung von Teammitgliedsanfragen können Sie die Daten mehrerer Teammitglieder in Blackline Live gleichzeitig bearbeiten. Laden Sie die CSV-Datei „Teammitglieder-Bearbeitungsvorlage“ von der Seite „Massenaktionen“ herunter, die eine Liste aller aktiven und ausstehenden Teammitglieder enthält. Sie können die Teammitgliedsdaten in der Datei aktualisieren und die aktualisierte Datei anschließend auf der Registerkarte „Neue Anfragen einreichen“ übermitteln.
Häufig gestellte Fragen zu Massenaktionen
Kann ich Spalten aus den Dateien „Team Member Creation Template“ oder „Edit Team Member Template“ entfernen?
Nein, wenn eine erforderliche Spalte in der Vorlagendatei fehlt, wird die Anfrage für die Massenaktion abgelehnt. Die folgenden Spalten sind erforderlich:
Name der Organisation
Vorname & Nachname ODER Mitarbeiter-ID
Wenn Sie einen Benutzer anlegen oder bearbeiten, sind die folgenden zusätzlichen Spalten erforderlich:
Benutzerrolle
Gruppenzugriff
E-Mail-Adresse
Kann ich den CSV-Vorlagendateien weitere Spalten hinzufügen?
Sie können der Vorlagendatei weitere Spalten hinzufügen, Blackline Live ignoriert diese jedoch während des Übermittlungsprozesses. Es werden nur die Informationen aus den erforderlichen Spalten hochgeladen.
Was passiert, wenn ich die Datei „Team Member Edit Template“ hochlade, deren Zellen mit einem leeren Wert überschrieben wurden?
Blackline Live setzt den Wert leerer Zellen auf „leer“. Wenn beispielsweise ein Teammitglied eine Mitarbeiter-ID hat, die Vorlagendatei für dieses Feld jedoch eine leere Zelle enthält, wird die Mitarbeiter-ID gelöscht, sobald die Massenaktionsanforderung verarbeitet wird.
Was soll ich in die Vorlage zur Erstellung von Teammitgliedern eintragen, wenn ich mir nicht sicher bin, welche Berechtigungen oder Gruppen ich einem Benutzerkonto zuweisen soll?
Erstellen Sie in Ihrer Blackline Live-Organisation eine Platzhaltergruppe. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Berechtigungen oder Gruppen Sie neuen Teammitgliedern zuweisen sollen, können Sie diese zunächst der Platzhaltergruppe in der Vorlagendatei zuweisen und die Angaben zu den Teammitgliedern später aktualisieren.
Technischer Support
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