Politiche relative alla conservazione dei dati a breve e a lungo termine, spesso a fini legali o di archiviazione, in particolare per quanto riguarda i documenti aziendali che possono contenere dati personali o riservati di clienti o consumatori. La politica di conservazione dei dati di un’azienda dovrebbe indicare chiaramente quali dati vengono conservati, per quanto tempo e a quale scopo.