Ajouter plusieurs membres de l'équipe
- Dans le menu principal, sélectionnez « Actions groupées ».La page « Actions groupées » s'ouvre.
- Sélectionnez l'onglet « Soumettre une nouvelle demande ».
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Création groupée de membres de l'équipe ».
- Sélectionnez « Télécharger le modèle de création de profil d'un membre de l'équipe »,
puis complétez le modèle en indiquant les informations relatives au membre de l'équipe.
- Si vous le souhaitez, saisissez un numéro de dossier ou de référence unique dans le champ « Numéro de dossier/référence ».
Si certaines actions doivent faire l'objet d'un examen ou d'un audit, ce numéro de dossier ou de référence unique permettra de se référer à des demandes antérieures.
- Une fois le modèle rempli, téléchargez le fichier CSV complété sur la page « Actions groupées ».
- Si vous le souhaitez, cochez la case pour ajouter un « +1 » devant tous les
numéros de téléphone mobile figurant dans le fichier CSV.
- Sélectionnez « Étape suivante ».La page « Création groupée de membres de l'équipe : vérification préalable des données » s'ouvre.
- Passez en revue les fiches des membres de l'équipe figurant dans la liste et vérifiez
qu'elles ne contiennent aucune erreur de mise en forme ni aucune donnée manquante.
- En cas d'erreurs ou de données manquantes, sélectionnez « Retour ». Mettez ensuite à jour le fichier CSV et répétez les étapes 5 à 9.
- Sélectionnez « Envoyer la demande ».