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Modification des informations de plusieurs membres de l'équipe

  1. Dans le menu principal, sélectionnez « Actions groupées ».
  2. Sélectionnez l'onglet « Soumettre une nouvelle demande ».
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Modification groupée des membres de l'équipe ». »
    Menu déroulant « Sélectionner une action » avec l'option « Modification groupée des membres de l'équipe » sélectionnée
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez la liste des membres de l'équipe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur « Télécharger ».
    Menu déroulant permettant de télécharger la liste des membres de l'équipe
    Modèle de modification des membres de l'équipe Téléchargements de fichiers CSV. Le fichier modèle de modification des membres de l'équipe contient la liste de tous les membres de l'équipe au sein de l'organisation.
  5. Dans le fichier CSV, mettez à jour les informations relatives aux membres de l'équipe concernés.
    Remarque : ne modifiez pas les informations figurant dans les colonnes « blackline_id » ou « organization_name ».
  6. Si vous le souhaitez, saisissez un numéro de dossier ou de référence unique dans le champ « Numéro de dossier/référence ». Si certaines actions doivent faire l'objet d'un examen ou d'un audit, ce numéro de dossier ou de référence unique permettra de se référer à des demandes antérieures.
    Champ « Numéro de dossier/référence »
  7. Une fois vos modifications terminées, téléversez le fichier CSV contenant le modèle de modification des membres de l'équipe.
  8. Si vous le souhaitez, cochez la case pour ajouter un +1 devant tous les numéros de téléphone portable figurant dans le fichier CSV.
    Case à cocher « Ajouter un +1 devant tous les numéros de téléphone mobile »
  9. Sélectionnez « Étape suivante ».
    Bouton « Étape suivante »
    Membre de l'équipe « Modification en masse » : la page de vérification préalable des données s'ouvre.
  10. Vérifiez les fiches des membres de l'équipe figurant dans la liste et assurez-vous qu'elles ne contiennent aucune erreur de mise en forme ni aucune donnée manquante.
    Modification groupée des membres de l'équipe : exemple de vérification préalable des données
  11. En cas d'erreurs ou de données manquantes, sélectionnez « Retour ». Mettez ensuite à jour le fichier CSV et répétez les étapes 5 à 9.
  12. Sélectionnez « Envoyer la demande ».
    Bouton « Envoyer la demande »