Gruppenrollen und Berechtigungen
Rollen legen die Berechtigungen fest, die den Benutzern eines Kontos zugewiesen werden, und bestimmen, was diese sehen und tun können. Rollen werden gruppenweise vergeben.
Ein einzelner Kontobenutzer kann in jeder Gruppe, auf die er Zugriff hat, eine andere Rolle innehaben. Die Rolle eines Kontobenutzers in der Gruppe „Alle Geräte“ gilt als seine grundlegendste Rolle innerhalb der gesamten Organisation. Wenn ein Kontobenutzer beispielsweise in der Gruppe „Alle Geräte“ die Rolle „Nur beheben“ hat, kann er die Geräte der Organisation einsehen und Warnmeldungen auf jedem Gerät beheben. In anderen Gruppen können ihm zudem Rollen mit höherem Zugriff gewährt werden, wodurch er möglicherweise bestimmte Geräte verwalten oder bearbeiten kann.
Die verfügbaren Blackline Live-Rollen sind:
| Organisationsadministrator |
Diese Rolle umfasst die höchsten Berechtigungen und sollte Benutzern zugewiesen werden, die für den Gerätebestand der Organisation verantwortlich sind. Benutzer mit dieser Rolle können alle Ressourcen in ihrer Blackline-Organisation einsehen und bearbeiten. Sie können organisationsweite Informationen und Einstellungen bearbeiten sowie Beziehungen zu anderen Organisationen anlegen und verwalten. Benutzer mit dieser Rolle können außerdem die Sensorwerte und Analysen für alle Geräte in ihrer Organisation einsehen. Darüber hinaus können sie Massenaktionen, Zonen und TagAssign-NFC-Tags verwalten. Diese Rolle kann nur auf die Gruppe „Alle Geräte“ angewendet werden, da diese die gesamte Organisation repräsentiert. |
| Organisationsassistent |
Diese Rolle unterstützt die Rolle „Organisationsadministrator“. Ein Benutzer mit dieser Rolle kann Geräte, Teammitglieder, Profile, Gruppen und Organisationsdaten verwalten, jedoch keine Beziehungen zu anderen Organisationen anfragen oder verwalten. Außerdem kann er Sensorwerte und Analysen für Geräte in den Gruppen einsehen, auf die er Zugriff hat. Benutzer mit dieser Rolle können zudem Massenaktionen, Zonen und die Zuweisung von NFC-Tags über „TagAssign“ verwalten. Diese Rolle hat keinen Zugriff auf Karten, es sei denn, es wird eine Warnmeldung bearbeitet. |
| Gruppenadministrator |
Diese Rolle sollte Benutzern zugewiesen werden, die eine Gruppe verwalten. Je nachdem, nach welchen Kriterien Sie Ihre Gruppen anlegen, kann dies ein Standortleiter oder ein Teamleiter sein. Benutzer mit dieser Rolle können die Gruppen, in denen sie diese Rolle innehaben, sowie alle darin enthaltenen Geräte bearbeiten. Sie können die Sensorwerte und Analysen für die Gruppen einsehen, auf die sie Zugriff haben. Außerdem können sie Massenaktionen und Zonen verwalten sowie NFC-Tags über „TagAssign“ zuweisen. Benutzer mit Gruppenadministratorrechten für die Gruppe „Alle Geräte“ können zudem beliebige Änderungen an den Teammitgliedern der Organisation vornehmen, darunter die Erteilung oder den Entzug von Blackline Live-Zugriffsrechten sowie die Änderung der Gruppen oder Rollen, auf die diese Zugriff haben. |
| Flottenverwaltung |
Diese Rolle dient dazu, Berechtigungen für die Verwaltung der Geräte ausschließlich innerhalb des Gerätebestands des Benutzers zu erteilen. Ein Benutzer mit dieser Rolle kann Geräte zuweisen, Massenbenachrichtigungen verwalten und Warnmeldungen beheben. In den Gruppen, in denen er diese Rolle innehat, kann der Benutzer außerdem Sensorwerte, Analysen und die Seite „TagAssign“ einsehen. Diese Rolle hat keinen Zugriff auf Karten, es sei denn, es wird eine Warnmeldung bearbeitet. |
| Geräteverwaltung |
Diese Rolle sollte Benutzern zugewiesen werden, die Geräteflotten innerhalb der Gruppen verwalten, auf die sie Zugriff haben. Benutzer mit dieser Rolle können Geräte umbenennen oder sie Teammitgliedern zuweisen und sind in der Lage, online verbundene Geräte zu überwachen und auf diese zu reagieren. Außerdem können sie Sensorwerte, Zonen, TagAssign-NFC-Tag-Zuweisungen sowie Analysedaten für Geräte in den Gruppen einsehen, auf die sie Zugriff haben. Geräteadministratoren können Geräte auch über die TagAssign-Seite zuweisen. |
| Kontakt admin* |
Diese Rolle ist für Benutzer vorgesehen, die Mitarbeitern Geräte zuweisen. Benutzer mit dieser Rolle können auf die Seiten „Geräte“, „Teammitglieder“ und „Schnellzuweisung“ zugreifen, um Geräte zuzuweisen. Außerdem können sie Massenaktionen verwalten und NFC-Tags über „TagAssign“ zuweisen. Die Rolle „Kontakt-Administrator“ entspricht der Rolle „Geräte-Administrator“, mit der Ausnahme, dass der Zugriff auf Seiten in Blackline Live eingeschränkt ist. Zwar können sie weiterhin Geräte verwalten und zuweisen, doch haben sie keinen Zugriff auf die Seite „Maps“, die Konfigurations- oder Warnmeldungenprofile, das Zubehör oder „Analytics“, und sie können keine Warnmeldungen auf den Geräten beheben. |
|
Kontakt: Admin (Keine Reparatur) | Diese Rolle ist für Benutzer vorgesehen, die Mitarbeitern Geräte zuweisen. Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, verfügen über dieselben Berechtigungen wie die Rolle „Kontakt-Administrator“, können Geräte jedoch nicht als „in Reparatur“ kennzeichnen. |
| Nur „Resolve“ |
Diese Rolle ist für Überwachungsmitarbeiter vorgesehen. Die Benutzer können Informationen innerhalb der Organisation einsehen, dürfen jedoch ausschließlich Warnmeldungen untersuchen und beheben. Ein Benutzer mit der Rolle „Nur beheben“ kann Warnmeldungen quittieren und über die Seite „Warnmeldungsverwaltung“ Notfallprotokolle einsehen, den aktuellen Standort und Status des Geräts ermitteln, Gerätenutzer und Notfallkontakte kontaktieren sowie Notizen zur Untersuchung des Vorfalls hinterlassen. Außerdem kann er die Seiten „Sensorwerte“ und „Zonen“ aufrufen. |
| Verwaltung von Notfallmaßnahmen |
Diese Rolle ist für einen Überwachungsadministrator vorgesehen. Benutzer können auf Warnmeldungen reagieren, allerdings in geringerem Umfang als bei der Rolle „Nur beheben“. Ein Benutzer mit dieser Rolle hat nur Zugriff auf die Seiten zur Alarmverwaltung und die Seite „Massenbenachrichtigungen“. Diese Rolle hat keinen Zugriff auf Karten, es sei denn, es wird eine Warnmeldung bearbeitet. |
| Rettungskraft* | Benutzer mit der Rolle „Notfallhelfer“ verfügen über dieselben Berechtigungen zur Überwachung und Behebung von Warnmeldungen wie Benutzer mit der Rolle „Nur Behebung“. Sie sind jedoch nicht berechtigt, alle Ressourcen der Organisation einzusehen, wie beispielsweise Teammitglieder, Geräte, Konfigurationen, Warnmeldungsprofile und Analysen. Zudem können sie keine Massenbenachrichtigungen versenden. Alle Informationen, die für die Untersuchung und Behebung von Warnmeldungen erforderlich sind, werden dem Benutzer über die Seiten „Warnmeldungsverwaltung“, „Karten“ und „Sensorwerte“ zur Verfügung gestellt. |
| Einhaltung der Vorschriften |
Diese Funktion dient dazu, die Einhaltung der Vorschriften für den Gerätebestand zu überwachen. Ein Benutzer mit dieser Rolle hat nur Zugriff auf die Dashboard-Seite „Compliance“ und die Seite „Massenbenachrichtigungen“. |
| Nur anzeigen | Die Rolle „Nur anzeigen“ ermöglicht es einem Kontobenutzer, die Ressourcen innerhalb einer Organisation einzusehen, ohne diese jedoch bearbeiten oder verwalten zu können. Er kann Warnmeldungen einsehen, diese jedoch weder bestätigen noch beheben. Außerdem kann er die Seiten „Sensorwerte“ und „Zonen“ aufrufen. |
| Nur Analysen* | Benutzer mit der Rolle „Nur Analytics“ können lediglich die Seite „Blackline Analytics“ und die dort aufgeführten Berichte einsehen. Die Karten, die Seiten zur Alarmverwaltung sowie die Ressourcenseiten sind für sie nicht sichtbar. |
*Diese Rolle steht nur Gruppen innerhalb der Organisation des Kontobenutzers zur Verfügung. Sie kann nicht verwendet werden, wenn eine Beziehung erstellt wird, um den Gruppenzugriff mit einer anderen Organisation zu teilen.
Teammitglieder gelten nicht als gruppierte Ressourcen. Ein Kontobenutzer benötigt entweder die Rolle „Kontakt-Administrator“, „Geräte-Administrator“, „Gruppen-Administrator“ oder „Organisations-Administrator“ in der Gruppe „Alle Geräte“, um Teammitglieder hinzuzufügen und zu bearbeiten.
In der folgenden Tabelle finden Sie die Berechtigungen, die zu den einzelnen Rollen gehören.
* Um Teammitglieder anzulegen und zu bearbeiten oder Teammitgliedern Geräte zuzuweisen, benötigt ein Kontobenutzer Zugriff auf die Gruppe „Alle Geräte“.