Helpcentrum

Zoek in het Helpcentrum

Meerdere teamleden bewerken

  1. Kies in het hoofdmenu de optie ‘Bulkacties’.
  2. Selecteer het tabblad 'Nieuw verzoek indienen '.
  3. Kies in het vervolgkeuzemenu de optie ‘Teamleden in bulk bewerken .
    Selecteer het vervolgkeuzemenu met de optie ‘Teamleden in bulk bewerken’ geselecteerd
  4. Kies in het vervolgkeuzemenu de lijst met teamleden die u wilt bewerken en klik vervolgens op ‘Downloaden’.
    Dropdownmenu voor het downloaden van de lijst met teamleden
    Het sjabloon voor het bewerken van teamleden CSV-bestanden downloaden. Het sjabloonbestand voor het bewerken van teamleden bevat een lijst van alle teamleden binnen de organisatie.
  5. Pas in het CSV-bestand de gegevens van de gewenste teamleden aan.
    Opmerking: Wijzig de gegevens in de kolommen `blackline_id` of `organization_name` niet. Je kunt de toewijzing van gebruikers aan apparaten in één keer ongedaan maken door het veld `assigned_device_id` leeg te laten.
    Waarschuwing: Als u een optioneel veld in het CSV-bestand leeg laat (bijvoorbeeld het e-mailadres), wordt de bestaande waarde overschreven en verwijderd. Dit heeft geen invloed op verplichte velden (bijvoorbeeld naam en personeelsnummer).
  6. U kunt desgewenst een uniek dossier- of referentienummer invoeren in het veld Dossier-/referentienummer. Mocht het nodig zijn om bepaalde handelingen te controleren of te auditen, dan kan een uniek dossier- of referentienummer worden gebruikt om naar eerdere verzoeken te verwijzen.
    Veld ‘Zaak-/referentienummer’
  7. Als je klaar bent met het bewerken, upload dan het CSV-bestand met het bewerkingssjabloon voor teamleden.
  8. Vink desgewenst het selectievakje aan om een +1 toe te voegen voor alle mobiele telefoonnummers in het CSV-bestand.
    Selectievakje ‘Voeg een +1 toe aan het begin van alle mobiele nummers’
  9. Kies 'Volgende stap'.
    Knop 'Volgende stap'
    Het lid van het team voor bulkbewerkingen: de pagina voor het vooraf controleren van gegevens wordt geopend.
  10. Controleer de gegevens van de teamleden in de lijst en ga na of er geen opmaakfouten of ontbrekende gegevens zijn.
    Teamleden in bulk bewerken: voorbeeld van een voorafgaande controle van gegevens
  11. Als er fouten of ontbrekende gegevens zijn, selecteer dan ‘Terug’. Werk vervolgens het CSV-bestand bij en herhaal stap 5 tot en met 9.
  12. Kies 'Verzoek indienen'.
    Knop 'Verzoek indienen'